Política de tratamiento de datos

1. Quién es el responsable

Responsable

Terminus Labs S.A.S. (Licitómetro es una marca de Terminus Labs S.A.S.)

NIT

902.123.707-9

Domicilio

Bogotá D.C., Colombia

Correo

datos@licitometro.com

Ese correo es el canal para todas las consultas, reclamos y solicitudes sobre sus datos.

2. Qué datos tratamos y de dónde salen

• Los que usted nos da: su correo electrónico, cuando lo escribe para descargar el informe en Excel, pedir su página, suscribirse al boletín o darse de baja, y el NIT de su empresa cuando pide su página. Con él guardamos la fecha, la hora, la página desde la que lo escribió y el texto del aviso que vio antes de enviarlo.
• Para abrirle su página de una vez: si su empresa ya tiene página y usted escribe su NIT y su correo en el inicio, la abrimos sin hacerlo esperar. Para eso guardamos, junto al NIT, una huella cifrada del correo de su empresa (no el correo en sí): así solo quien tiene ese correo la puede abrir con el NIT.
• Cuando pide un plan o un cambio en su página: su correo y, si lo escribe, el NIT de su empresa y la zona y el tamaño que quiere.
• Si se postula en "Trabaje con nosotros": su nombre, correo y ciudad; su celular, si lo escribe; si tiene experiencia con contratistas del Estado; cuánto cobra por llevar una contabilidad, y la hoja de vida que nos envíe por correo a empleo@licitometro.com.
• Datos públicos de contratación: las páginas y los informes se arman con datos abiertos de SECOP II que publica Colombia Compra Eficiente en datos.gov.co (procesos, ofertas, contratos y facturas). Son datos de naturaleza pública (Ley 1712 de 2014) y su uso no requiere autorización (artículo 10 de la Ley 1581).
• Personas naturales: cuando una persona natural aparece como oferente o contratista en esos datos, la mostramos sin su nombre. No les escribimos a personas naturales con correos tomados de SECOP.

No pedimos cédula, contraseñas ni datos de tarjetas, ni recogemos datos sensibles o de menores de edad.

3. Para qué los usamos

• Entregarle el informe en Excel y llevar el registro de quién lo descargó.
• Enviarle el correo de los lunes (las 3 licitaciones abiertas con más a su favor y el enlace a su página) cuando nos deja su correo para descargar el Excel, pedir su página o recibir el boletín. El aviso está junto al botón, antes de enviar, y escribir el correo y enviarlo es su autorización (artículo 7 del Decreto 1377 de 2013). Se da de baja con un clic o respondiendo "no más".
• Escribirle sobre el plan que pidió (la prueba de Radar o Radar + IA) y hacer los cambios que pidió en su página.
• Evaluar su postulación y escribirle si hay un cupo que le encaje, solo si usted se postuló y lo autorizó con la casilla.
• Responder sus consultas, reclamos y solicitudes.
• Saber cuántas personas usan cada parte del servicio, en cifras agregadas, para mejorarlo.

Si algún día queremos usar sus datos para algo distinto, le pediremos una nueva autorización.

4. Con quién se comparten

Con nadie para fines comerciales: no vendemos, alquilamos ni cedemos sus datos. Para funcionar usamos proveedores de alojamiento web y de envío de correo, que guardan los datos por cuenta nuestra (encargados del tratamiento) y no pueden usarlos para nada más. Algunos de ellos tienen sus servidores fuera de Colombia; solo trabajamos con proveedores que ofrecen niveles adecuados de protección de datos.

Las fuentes tipográficas de la página se cargan desde Google Fonts, que recibe la dirección IP de su navegador. Contamos las visitas con Cloudflare Web Analytics, que no usa cookies ni identifica a quien visita: solo cuenta cuántas veces se abre cada página. Este sitio no usa cookies de publicidad ni de seguimiento.

En la página de cada empresa, además, anotamos que se abrió y cuándo (el código de esa página, la fecha y la hora), para saber si a la empresa le sirvió. No guardamos quién la abrió: ni su nombre, ni su correo, ni su dirección IP, ni datos de su navegador.

5. Sus derechos

Como titular de los datos, usted puede (artículo 8 de la Ley 1581):

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
• Pedir prueba de la autorización que nos dio.
• Saber cómo hemos usado sus datos.
• Revocar la autorización y pedir que borremos sus datos, cuando no haya un deber legal de conservarlos.
• Consultar sus datos gratis.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), después de haber hecho su reclamo ante nosotros.

6. Cómo ejercerlos

• Darse de baja del boletín: en la página de baja, o respondiendo "no más" a cualquiera de nuestros correos. Es inmediato.
• Consultas (qué datos tenemos y cómo los usamos): escríbanos al correo del punto 1. Respondemos en máximo 10 días hábiles; si no alcanzamos, le avisamos el motivo y respondemos en máximo 5 días hábiles más.
• Reclamos (corregir, actualizar, borrar o revocar): escríbanos al mismo correo con su nombre, su correo, lo que pide y los documentos que quiera adjuntar. Si falta algo, se lo pedimos en los 5 días hábiles siguientes; si no lo envía en 2 meses, entendemos que desistió. Respondemos en máximo 15 días hábiles, prorrogables 8 días hábiles más avisándole el motivo.

Si una empresa quiere que retiremos su página o sus datos de contacto, puede pedirlo por el mismo correo.

7. Cuánto tiempo los guardamos

Las postulaciones de "Trabaje con nosotros": si no seguimos con usted, las borramos a los 12 meses, o antes si nos lo pide.

El registro de cuándo se abrió la página de cada empresa: 12 meses.

Lo demás, mientras siga sirviendo para lo que usted autorizó, o hasta que nos pida borrarlo. Cuando se da de baja dejamos de escribirle de inmediato. Conservamos el registro de su autorización y de su baja para poder demostrar que respetamos su decisión, como lo exige la ley.

8. Cambios a esta política

Si cambia algo importante, lo publicamos en esta página con la nueva fecha y, si usted está suscrito, se lo contamos por correo antes de que empiece a regir.